Effectief omgaan met leveranciersvragen en nota’s van inlichtingen

Het beantwoorden van leveranciersvragen en het opstellen van een duidelijke nota van inlichtingen kan tijdrovend zijn. Juriaan stroomlijnt dit proces en zorgt samen met u voor consistente, juridisch correcte antwoorden. Deze AI-assistent helpt u snel en nauwkeurig, zodat u tijd bespaart en uw aanbesteding soepel verloopt. Kies voor slimme ondersteuning met Juriaan.

Stap 1: Vragen inventariseren

Op basis van oude vragenlijsten en Nota’s van Inlichtingen helpt deze AI-assistent bij het overzichtelijk beantwoorden van leveranciersvragen. Veel vragen heeft al vaker ontvangen op basis van de eerdere beantwoording, stelt u nu veel sneller een concept antwoord op.

Stap 2: Antwoorden formuleren

Juriaan genereert duidelijke concept antwoorden, afgestemd op uw inkoopprocedure en wettelijke eisen. Deze kunt vervolgens redigeren met het beoordelingsteam en aanvullen met uw eigen kennis. Dit bespaart tijd, die u aan andere taken kunt besteden.

Stap 3: Nota van Inlichtingen opstellen

Met 24/7 toegang tot deze AI-assistent beantwoordt u leveranciersvragen veel sneller en stelt u eenvoudig een overzichtelijke Nota van Inlichtingen op. Zo bespaart u al snel 30% van uw tijd en verhoogt u tegelijkertijd de kwaliteit van de aanbiedingen. Ervaar het zelf.

Veiligheid en vertrouwelijkheid

Bescherming van uw data

Uw gegevens worden beschermd en blijven vertrouwelijk. Juriaan draait op veilige, versleutelde Europese servers.

Verhoog uw effectiviteit

Deze AI-assistent maakt gebruik van specifieke databronnen in het complexe domein van inkoop en aanbestedingsrecht.

Hoge betrouwbaarheid

Betrouwbare resultaten en werken in een veilige omgeving met de zekerheid dat uw data nooit wordt gebruikt voor trainingsdoeleinden.

Veelgestelde vragen

Ja, deze AI-assistent kan u voorzien van relevante informatie en ondersteuning. Juriaan mag echter niet als vervanger of alternatief voor professioneel juridisch- of inkoopadvies worden gebruikt. Het is dus vooral van belang dat deze AI-assistent als hulpmiddel wordt gebruikt en niet als vervanging van menselijke expertise. Probeer hem 14 dagen gratis!

Juriaan werkt nagenoeg real-time en voorziet u direct van antwoorden. Er kunnen echter kleine vertragingen optreden omdat we extra maatregelen hebben genomen om de betrouwbaarheid van AI antwoorden te vergroten. Hierdoor duurt het genereren van een antwoord soms wat langer in vergelijking met minder betrouwbare en minder specialistische AI-systemen zoals ChatGPT.

Ja, u kunt deze AI-assistent 14 dagen gratis proberen inclusief alle functionaliteiten. Daarna krijgt u een gratis abonnement en kunt u maandelijks 10 vragen stellen. Bij een gratis abonnement kunt u geen gebruik maken van andere functionaliteiten zoals het analyseren of samenvatten van documenten. We bieden twee betaalbare abonnementen waardoor u volledig gebruik maakt van Juriaan. Probeer het vrijblijvend!

Ja, we hebben de beste AI ontwikkelaars in ons team die in staat zijn om ook maatwerk AI-assistenten te ontwikkelen. Daarbij creëren en trainen we deze AI-assistent op basis van uw wensen. Neem bij interesse contact via Pascal Evertz via pascal@gobeyondprocurement.com.

Juriaan verhoogt de effectiviteit van Juristen, Inkopers en Aanbestedingsadviseurs. Deze AI-assistent is 24/7 beschikbaar, kan inkoop- en contractdocumenten samenvatten, helpen bij het formuleren van selectie- en gunningscriteria, grote hoeveelheden data zoals offertes, marktconsultaties analyseren. Dit verhoogt de productiviteit van u zelf, collega’s en team. Hierdoor kunt u meer informatie zo’n 30 – 50% sneller verwerken. Ervaar het zelf.

Alle communicatie en documenten die u met Juriaan deelt zijn beschermd. Uw gegevens worden niet gedeeld of gebruikt voor andere doeleinden dan het leveren van onze AI diensten. Op de “Over ons” pagina vindt u onze ethische AI principes die gelden voor onze bedrijfsvoering en ontwikkeling van AI-diensten zoals deze AI-assistent voor Juristen, Inkopers en Aanbestedingsadviseurs.

Uw chatgeschiedenis blijft bewaard totdat u deze zelf verwijderd. U gaat hiervoor naar de te verwijderen prompt, klikt op de drie puntjes en uw prompt wordt per direct verwijderd.

Zeer zeker niet. Als Jurist, Inkoper en Aanbestedingsadviseur kunt u deze AI-assistent juist uitstekend gebruiken om snel een eerste indruk te krijgen bij een inkoop- of juridisch vraagstuk. Denk aan bijvoorbeeld het opvragen van selectie- of gunningscriteria, samenvatten van contracten of herschrijven van een juridische tekst. Daarbij kunt u antwoorden eenvoudig met uw eigen bedrijfsjurist delen. Die kijkt dan eerder met u mee en kan sneller reageren. Desgewenst kunt u ook één van onze aanbestedingsjuristen raadplegen. U krijgt 15 minuten gratis telefonisch advies en onze juridische samenwerkingspartners hanteren aantrekkelijke uurtarieven.

U kunt deze AI-assistent directe opdrachten geven in duidelijke taal. Bijvoorbeeld, als u Juriaan wilt vragen om een contractdocument samen te vatten, kunt u zeggen: “Scan dit document en maak een samenvatting”. Hoe specifieker u echter bent, hoe beter de samenvatting. Geef bijvoorbeeld aan welke onderwerpen u terug wilt zien. Het spreekt voor zich dat u documenten wel eerst moet uploaden en op actief zet. Al uw documenten data wordt beheerd op veilige, versleutelde Europese servers met sterke toegangscontroles. Uw documenten worden ook niet gebruikt voor trainingsdoeleinden en zijn dus beschermd.

Juriaan is getraind om nauwkeurige en relevante informatie te verstrekken op basis van zorgvuldig geselecteerde dataproviders. Het is echter altijd belangrijk om kritisch te blijven en waar nodig aanvullend onderzoek uit te voeren. Per antwoord ziet u een hallucinatie kans indicator voor hoe voorspelbaar een antwoord is. U kunt ook altijd contact opnemen met één van onze aanbestedingsjuristen die klaar staan om een juridische vraag te beantwoorden. Klik hiervoor op “Juridische ondersteuning” en u ontvangt binnen 24 uur een reactie en 15 minuten gratis telefonisch advies.

Heeft u nog aanvullende vragen?

Aarzel niet om contact met ons op te nemen. Wij staan klaar om u te helpen!

support@juriaan.ai

+31 (0) 20 46 55 777

Interesse in een AI workshop

We hebben inmiddels meer dan 50+ organisaties geholpen met boeiende workshops en trainingen voor inkoop- en contractmanagement teams. Ook uw team ondersteunen we graag om hun AI geletterdheid naar een hoger niveau te tillen. Neem vandaag nog contact op.