Privacy beleid

Inleiding

Juriaan (GoBeyondProcurement B.V., wij, ons of onze) respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen ervan via dit privacy beleid. Dit beleid beschrijft hoe we de informatie die we verzamelen verwerken wanneer u onze website, app of diensten gebruikt. We voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verzamelde informatie

We verzamelen informatie die u ons direct verstrekt, zoals wanneer u een account aanmaakt, onze Diensten gebruikt of met ons communiceert. Deze informatie kan uw naam, e-mailadres en alle andere informatie die u ervoor kiest om te verstrekken, bevatten. Wanneer u gebruik maakt van onze Diensten, verzamelen wij ook automatisch informatie, waaronder:

  • Apparaat Informatie: Details over het apparaat dat u gebruikt, zoals het type apparaat, besturingssysteem en apparaat instellingen.
  • Log Informatie: Details over hoe u onze diensten gebruikt.

Gebruik van informatie

We kunnen uw informatie voor de volgende doeleinden gebruiken:

Het personaliseren van onze diensten, content of functies die overeenkomen met gebruikersprofielen of interesses.

  • Het aanbieden en verbeteren van onze diensten.
  • Communicatie met u, waaronder het antwoorden op uw opmerkingen of vragen.
  • Het volgen en analyseren van trends, gebruik en activiteiten in verband met onze diensten.

Delen van informatie

De verwerking van persoonsgegevens geschiedt binnen versleutelde Europese datacenters, waarbij uw geüploade documenten niet met derden worden gedeeld. Persoonsgegevens waar mogelijk worden gepseudonimiseerd of geanonimiseerd, en de verwerking plaatsvindt conform de AVG-beginselen van doelbinding en dataminimalisatie.

We delen Persoonlijke gegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten GoBeyondProcurement, tenzij:
a. Er voorafgaande schriftelijke toestemming is verkregen van de klant.
b. Het delen noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening (bijvoorbeeld bij inschakeling van onderaannemers).
c. Het delen vereist is op grond van wettelijke verplichtingen.

Indien gegevens met derden worden gedeeld, selecteren wij deze zorgvuldig en zorgen ervoor dat zij voldoen aan de AVG-vereisten. Wij sluiten een geheimhoudingsovereenkomst of verwerkersovereenkomst met deze partijen om te waarborgen dat zij passende technische en organisatorische maatregelen treffen om persoonsgegevens te beschermen.

Beveiliging

We nemen redelijke maatregelen om uw informatie te helpen beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik, ongeautoriseerde toegang, bekendmaking, verandering en vernietiging.

Uw rechten

Onder de AVG heeft u het volgende recht:

  • Het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van uw persoonlijke gegevens.
  • Het recht om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens.
  • Het recht om onnauwkeurige persoonsgegevens te laten corrigeren, of indien incompleet, aangevuld te worden.
  • Het recht om gegevens te wissen.
  • Het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
  • Het recht op overdraagbaarheid van gegevens, waardoor u uw persoonsgegevens kunt verkrijgen en hergebruiken voor uw eigen doeleinden.
  • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden.

U kunt deze rechten op elk moment uitoefenen door contact met ons op te nemen via support@gobeyondprocurement.com.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacy beleid van tijd tot tijd wijzigen. Als we wijzigingen aanbrengen, stellen we u op de hoogte door de datum onderaan het beleid bij te werken en, in sommige gevallen, kunnen we u een extra kennisgeving verstrekken.

Neem contact op

Als u vragen heeft over dit Privacy beleid, neem dan contact met ons op via support@gobeyondprocurement.com.

Laatst bijgewerkt op: 10 november 2023

Praktijkvoorbeelden

Juriaan is ontworpen en getraind om Juristen, Inkopers en Aanbestedingsprofessionals te ondersteunen in hun werk. Hieronder staan enkele taken waarbij deze assistent waarde toevoegt door aanvullende controle en meer transparantie.

Opstellen van inkoop- en contractdocumenten

Veilig en efficiënt werken met ondersteuning van AI technologie, die tijd bespaart. Ontdek de mogelijkheden vandaag nog.

Advies voor, tijdens of na een inkoopproces

Extra ondersteuning gedurende de stappen van het inkoopproces, die zorgt voor meer inzicht en controle. Ervaar direct het gemak van 24×7 advies en support.

Advies rondom rechtmatigheid

Wilt u de kans op juridische risico’s reduceren? Juriaan biedt advies over rechtmatigheid zodat u met meer zekerheid, vertrouwen en sneller kunt handelen.

Analyse van meerdere documenten

Overzicht kwijt in uw documenten? Deze AI-assistent analyseert meerdere documenten tegelijk en geeft duidelijk inzicht in verschillen, zodat u effectiever kunt werken.

Beantwoorden van vragen en Nota van Inlichtingen

Besteedt u veel tijd aan het beantwoorden van leveranciersvragen en het opstellen van een Nota van Inlichtingen? Bespaar tot 50% van uw tijd met Juriaan.

Hulp bij het vergelijken van een offertes en contracten

Ondersteuning nodig bij het vergelijken van offertes, beoordelen van contracten of een gunningsbesluit? Laat u helpen met nauwkeurigere besluitvorming.

Probeer Juriaan vandaag nog

Veelgestelde vragen

Ja, deze AI-assistent kan u voorzien van relevante informatie en ondersteuning. Juriaan mag echter niet als vervanger of alternatief voor professioneel juridisch- of inkoopadvies worden gebruikt. Het is dus vooral van belang dat deze AI-assistent als hulpmiddel wordt gebruikt en niet als vervanging van menselijke expertise. Probeer hem 14 dagen gratis!

Juriaan werkt nagenoeg real-time en voorziet u direct van antwoorden. Er kunnen echter kleine vertragingen optreden omdat we extra maatregelen hebben genomen om de betrouwbaarheid van AI antwoorden te vergroten. Hierdoor duurt het genereren van een antwoord soms wat langer in vergelijking met minder betrouwbare en minder specialistische AI-systemen zoals ChatGPT.

Ja, u kunt deze AI-assistent 14 dagen gratis proberen inclusief alle functionaliteiten. Daarna krijgt u een gratis abonnement en kunt u maandelijks 10 vragen stellen. Bij een gratis abonnement kunt u geen gebruik maken van andere functionaliteiten zoals het analyseren of samenvatten van documenten. We bieden twee betaalbare abonnementen waardoor u volledig gebruik maakt van Juriaan. Probeer het vrijblijvend!

Ja, we hebben de beste AI ontwikkelaars in ons team die in staat zijn om ook maatwerk AI-assistenten te ontwikkelen. Daarbij creëren en trainen we deze AI-assistent op basis van uw wensen. Neem bij interesse contact via Pascal Evertz via pascal@gobeyondprocurement.com.

Juriaan verhoogt de effectiviteit van Juristen, Inkopers en Aanbestedingsadviseurs. Deze AI-assistent is 24/7 beschikbaar, kan inkoop- en contractdocumenten samenvatten, helpen bij het formuleren van selectie- en gunningscriteria, grote hoeveelheden data zoals offertes, marktconsultaties analyseren. Dit verhoogt de productiviteit van u zelf, collega’s en team. Hierdoor kunt u meer informatie zo’n 30 – 50% sneller verwerken. Ervaar het zelf.

Alle communicatie en documenten die u met Juriaan deelt zijn beschermd. Uw gegevens worden niet gedeeld of gebruikt voor andere doeleinden dan het leveren van onze AI diensten. Op de “Over ons” pagina vindt u onze ethische AI principes die gelden voor onze bedrijfsvoering en ontwikkeling van AI-diensten zoals deze AI-assistent voor Juristen, Inkopers en Aanbestedingsadviseurs.

Uw chatgeschiedenis blijft bewaard totdat u deze zelf verwijderd. U gaat hiervoor naar de te verwijderen prompt, klikt op de drie puntjes en uw prompt wordt per direct verwijderd.

Zeer zeker niet. Als Jurist, Inkoper en Aanbestedingsadviseur kunt u deze AI-assistent juist uitstekend gebruiken om snel een eerste indruk te krijgen bij een inkoop- of juridisch vraagstuk. Denk aan bijvoorbeeld het opvragen van selectie- of gunningscriteria, samenvatten van contracten of herschrijven van een juridische tekst. Daarbij kunt u antwoorden eenvoudig met uw eigen bedrijfsjurist delen. Die kijkt dan eerder met u mee en kan sneller reageren. Desgewenst kunt u ook één van onze aanbestedingsjuristen raadplegen. U krijgt 15 minuten gratis telefonisch advies en onze juridische samenwerkingspartners hanteren aantrekkelijke uurtarieven.

U kunt deze AI-assistent directe opdrachten geven in duidelijke taal. Bijvoorbeeld, als u Juriaan wilt vragen om een contractdocument samen te vatten, kunt u zeggen: “Scan dit document en maak een samenvatting”. Hoe specifieker u echter bent, hoe beter de samenvatting. Geef bijvoorbeeld aan welke onderwerpen u terug wilt zien. Het spreekt voor zich dat u documenten wel eerst moet uploaden en op actief zet. Al uw documenten data wordt beheerd op veilige, versleutelde Europese servers met sterke toegangscontroles. Uw documenten worden ook niet gebruikt voor trainingsdoeleinden en zijn dus beschermd.

Juriaan is getraind om nauwkeurige en relevante informatie te verstrekken op basis van zorgvuldig geselecteerde dataproviders. Het is echter altijd belangrijk om kritisch te blijven en waar nodig aanvullend onderzoek uit te voeren. Per antwoord ziet u een hallucinatie kans indicator voor hoe voorspelbaar een antwoord is. U kunt ook altijd contact opnemen met één van onze aanbestedingsjuristen die klaar staan om een juridische vraag te beantwoorden. Klik hiervoor op “Juridische ondersteuning” en u ontvangt binnen 24 uur een reactie en 15 minuten gratis telefonisch advies.

Heeft u nog aanvullende vragen?

Aarzel niet om contact met ons op te nemen. Wij staan klaar om u te helpen!

support@juriaan.ai

+31 (0) 20 46 55 777

Neem contact met ons op

We hebben inmiddels meer dan 50+ organisaties geholpen met boeiende workshops en trainingen voor inkoop- en contractmanagement teams. Ook uw team ondersteunen we graag om hun AI geletterdheid naar een hoger niveau te tillen. Neem vandaag nog contact op.