Privacy beleid

Inleiding

Juriaan (GoBeyondProcurement B.V., wij, ons of onze) respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen ervan via dit privacy beleid. Dit beleid beschrijft hoe we de informatie die we verzamelen verwerken wanneer u onze website, app of diensten gebruikt. We voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verzamelde informatie

We verzamelen informatie die u ons direct verstrekt, zoals wanneer u een account aanmaakt, onze Diensten gebruikt of met ons communiceert. Deze informatie kan uw naam, e-mailadres en alle andere informatie die u ervoor kiest om te verstrekken, bevatten. Wanneer u gebruik maakt van onze Diensten, verzamelen wij ook automatisch informatie, waaronder:

  • Apparaat Informatie: Details over het apparaat dat u gebruikt, zoals het type apparaat, besturingssysteem en apparaat instellingen.
  • Log Informatie: Details over hoe u onze diensten gebruikt.

Gebruik van informatie

We kunnen uw informatie voor de volgende doeleinden gebruiken:

Het personaliseren van onze diensten, content of functies die overeenkomen met gebruikersprofielen of interesses.

  • Het aanbieden en verbeteren van onze diensten.
  • Communicatie met u, waaronder het antwoorden op uw opmerkingen of vragen.
  • Het volgen en analyseren van trends, gebruik en activiteiten in verband met onze diensten.

Delen van informatie

De verwerking van persoonsgegevens geschiedt binnen versleutelde Europese datacenters, waarbij uw geüploade documenten niet met derden worden gedeeld. Persoonsgegevens waar mogelijk worden gepseudonimiseerd of geanonimiseerd, en de verwerking plaatsvindt conform de AVG-beginselen van doelbinding en dataminimalisatie.

We delen Persoonlijke gegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten GoBeyondProcurement, tenzij:
a. Er voorafgaande schriftelijke toestemming is verkregen van de klant.
b. Het delen noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening (bijvoorbeeld bij inschakeling van onderaannemers).
c. Het delen vereist is op grond van wettelijke verplichtingen.

Indien gegevens met derden worden gedeeld, selecteren wij deze zorgvuldig en zorgen ervoor dat zij voldoen aan de AVG-vereisten. Wij sluiten een geheimhoudingsovereenkomst of verwerkersovereenkomst met deze partijen om te waarborgen dat zij passende technische en organisatorische maatregelen treffen om persoonsgegevens te beschermen.

Beveiliging

We nemen redelijke maatregelen om uw informatie te helpen beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik, ongeautoriseerde toegang, bekendmaking, verandering en vernietiging.

Uw rechten

Onder de AVG heeft u het volgende recht:

  • Het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van uw persoonlijke gegevens.
  • Het recht om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens.
  • Het recht om onnauwkeurige persoonsgegevens te laten corrigeren, of indien incompleet, aangevuld te worden.
  • Het recht om gegevens te wissen.
  • Het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
  • Het recht op overdraagbaarheid van gegevens, waardoor u uw persoonsgegevens kunt verkrijgen en hergebruiken voor uw eigen doeleinden.
  • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden.

U kunt deze rechten op elk moment uitoefenen door contact met ons op te nemen via support@gobeyondprocurement.com.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacy beleid van tijd tot tijd wijzigen. Als we wijzigingen aanbrengen, stellen we u op de hoogte door de datum onderaan het beleid bij te werken en, in sommige gevallen, kunnen we u een extra kennisgeving verstrekken.

Neem contact op

Als u vragen heeft over dit Privacy beleid, neem dan contact met ons op via support@gobeyondprocurement.com.

Laatst bijgewerkt op: 10 november 2023

Zo wordt Juriaan in de praktijk gebruikt

Juriaan is ontwikkeld voor juristen, inkopers en aanbestedingsprofessionals die sneller en zekerder willen werken met AI. Hieronder ziet u bij welke dagelijkse werkzaamheden Juriaan direct waarde toevoegt.

Contractdocumenten en offertes analyseren

Contracten en offertes bestaan vaak uit meerdere documenten, bijlagen en versies. Het vergelijken van afspraken, afwijkingen en risico’s kost veel tijd en is foutgevoelig. Zeker wanneer deadlines spelen of meerdere partijen betrokken zijn. Snel overzicht, zonder handmatig te hoeven zoeken of vergelijken.

Beantwoorden van vragen en opstellen van een Nota van Inlichtingen

Tijdens een aanbesteding of offerteaanvraag komen vaak veel vragen binnen van inschrijvers. Het zorgvuldig beantwoorden van deze vragen en het opstellen van leveranciersvragen kost tijd en vraagt om consistentie, juridische zorgvuldigheid en transparantie. Sneller antwoorden op vragen.

Jurisprudentie analyseren voor klachten en bezwaar

Bij klachten, bezwaar of dreigende geschillen is het snel en zorgvuldig toepassen van relevante jurisprudentie cruciaal. Door korte termijnen en veel documenten kost handmatig zoeken veel tijd en is het risico groot dat belangrijke uitspraken worden gemist. Relevante jurisprudentie direct inzichtelijk.

Marktinformatie verzamelen en analyseren voor beter onderbouwde keuzes

Goede keuzes in een inkooptraject vragen om actueel en relevant marktoverzicht. Informatie over leveranciers, oplossingsrichtingen, prijsontwikkelingen en markttrends is vaak verspreid over verschillende bronnen en lastig snel te duiden. Maak keuzes op basis van actuele marktkennis.

Flexibel omgaan met data, databronnen en templates

Bij het werken met AI willen teams eenvoudig bepalen welke informatie wordt gebruikt. Dat kan variëren van openbare bronnen tot eigen templates, algemene voorwaarden of interne documenten. Juriaan maakt het mogelijk om databronnen flexibel aan en uit te zetten en informatie veilig te delen binnen het team.

Werken en schrijven in uw eigen Word-documenten

Inkoop- en aanbestedingsdocumenten worden vaak opgesteld en bewerkt in Word. Concepten, versies en opmerkingen gaan heen en weer, terwijl inhoudelijke checks, aanpassingen en aanvullingen tijd kosten en foutgevoelig zijn. Veel AI-tools vragen om kopiëren en plakken, wat het werk onnodig omslachtig maakt.

Zo werkt Juriaan.ai

Veelgestelde vragen

Yes. Juriaan.ai is specifically designed to support lawyers, purchasers, and procurement professionals in tasks that require legal knowledge. The AI ​​tools assist with analysing or completing contract documents or quotes, interpreting case law, assessing legality, and answering questions on procurement and tendering.

Juriaan.ai provides substantiated insights and context, with transparency regarding the sources used. The substantive assessment, advice, and decision-making process remain with you at all times. This allows you to combine AI support with your own legal expertise.

If you would like to experience how Juriaan.ai supports this in practice, you can use the ecosystem immediately or contact us for a no-obligation introductory meeting or demo via support@juriaan.ai or +31 20 465 5777

 

Ja. Juriaan.ai is speciaal ingericht om juristen, inkopers en aanbestedingsprofessionals te ondersteunen bij werkzaamheden waarbij juridische kennis een rol speelt. De AI-tools helpen onder andere bij het analyseren of invullen van contractdocumenten of offertes, het duiden van jurisprudentie, het toetsen van rechtmatigheid en het beantwoorden van inkoop- en aanbestedingsvragen.

Juriaan.ai geeft daarbij onderbouwde inzichten en context, met transparantie over gebruikte bronnen. De inhoudelijke beoordeling, advisering en besluitvorming blijven altijd bij u. Zo combineert u AI-ondersteuning met uw eigen juridische expertise.

Wilt u ervaren hoe Juriaan.ai dit in de praktijk ondersteunt, dan kunt u het ecosysteem direct gebruiken of vrijblijvend contact opnemen voor een kennismakingsgesprek of demo via support@juriaan.ai of 020-4655777.

Ja. Naast Juriaan.ai bieden wij ook de mogelijkheid om nieuwe AI-tools te ontwikkelen, afgestemd op een specifieke werkwijze, documenten en context. Middels co-creatie hebben we met diverse organisaties zoals Rijkwaterstaat en het LUMC gebruikersvriendelijke en innovatieve tools gebouwd.

Deze AI-tools kunnen worden ingericht op basis van:

  • uw eigen templates, algemene voorwaarden en standaarddocumenten

  • specifieke processen binnen inkoop, contractmanagement of juridische ondersteuning

  • branche- of productkennis

  • geselecteerde databronnen en interne informatie

Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek, maar ook naar hoe AI past binnen uw processen, rollen en verantwoordelijkheden. Zo blijft de inzet van AI beheersbaar, transparant en ondersteunend aan uw professionals.

Wilt u bespreken of een maatwerk AI-tool waardevol is voor uw organisatie, dan verkennen we dit graag in een kennismakingsgesprek. Neem contact op via support@juriaan.ai of 020-4655777.

Yes. In addition to Juriaan.ai, we also offer the opportunity to develop new AI tools tailored to a specific working method, documents, and context. Through co-creation, we have built user-friendly, innovative tools with organisations such as Rijkswaterstaat (the Directorate-General for Public Works and Water Management) and the Leiden University Medical Centre (LUMC).

These AI-tools can be configured based on:

  • your own templates, terms and conditions, and standard documents
  • specific processes within procurement, contract management, or legal support
  • industry or product knowledge
  • selected data sources and internal information

We consider not only the technology but also how AI fits into your processes, roles, and responsibilities. This ensures that the use of AI remains manageable, transparent, and supportive for your professionals.

If you would like to discuss whether a customised AI tool would be valuable for your organisation, we would be happy to meet to discuss this. Contact us at support@juriaan.ai or +31 20-4655777.

Juriaan.ai helpt juristen, inkopers en aanbestedingsprofessionals om hun werk zorgvuldiger, consistenter en efficiënter uit te voeren. Diverse AI-tools binnen dit ecosysteem ondersteunen bij het analyseren van documenten, het vergelijken van informatie, het toepassen van jurisprudentie en het voorbereiden van besluiten, zonder dat u de regie verliest.

De belangrijkste voordelen zijn:

  • Tijdwinst bij terugkerende en complexe werkzaamheden
  • Beter overzicht door gestructureerde inzichten en bronverwijzing
  • Meer zekerheid bij juridische en inhoudelijke afwegingen
  • Werken binnen uw bestaande werkwijze, onder andere via Word
  • Flexibiliteit in databronnen en templates, afgestemd op uw context

Juriaan.ai is ontwikkeld als aanvulling op uw expertise: de AI ondersteunt, u blijft verantwoordelijk voor advies en besluitvorming.

Wilt u zien hoe deze voordelen in uw dagelijkse praktijk tot hun recht komen, dan kunt u Juriaan.ai bekijken of contact opnemen voor een kennismakingsgesprek via support@juriaan.ai of 020-4655777.

Juriaan.ai helps lawyers, purchasers, and procurement professionals perform their work more carefully, consistently, and efficiently. Various AI tools within this ecosystem support document analysis, information comparison, case law application, and decision preparation, all without losing control.

The main benefits are:

  • Time savings on repetitive and complex tasks
  • Better overview through structured insights and source referencing
  • Greater certainty in legal and substantive considerations
  • Work within your existing workflow, including using Word
  • Flexibility in data sources and templates, tailored to your context

Juriaan.ai was developed to complement your expertise: the AI ​​provides support, while you remain responsible for advice and decision-making.

To see how these benefits can be applied in your daily practice, you can visit Juriaan.ai or contact us for an introductory meeting at support@juriaan.ai or +31 20 465 5777.

Privacy en zorgvuldige omgang met informatie staan centraal bij het gebruik van Juriaan.ai. Uw berichten en documenten worden gebruikt niet gebruikt voor trainingsdoeleinden en worden niet ingezet voor andere doeleinden dan het leveren van de gevraagde inzichten en ondersteuning.

Juriaan.ai wordt ontwikkeld en beheerd door een organisatie die ISO 27001-gecertificeerd is. Dit betekent dat processen rondom informatiebeveiliging, ontwikkeling en beheer structureel zijn ingericht en periodiek worden getoetst. U werkt bovendien binnen een omgeving waarin u zelf kunt bepalen welke databronnen, templates en documenten worden gebruikt. Data wordt binnen de EER opgeslagen.

De AI-tools ondersteunen met analyse en duiding; u houdt altijd de regie over inhoud, toepassing en besluitvorming.

Heeft u specifieke vragen over privacy, datagebruik of beveiliging, of wilt u bespreken hoe Juriaan.ai past binnen uw organisatiecontext? Neem dan gerust contact op via support@juriaan.ai of 020-4655777 voor een kennismakingsgesprek.

Privacy and careful handling of information are central to using Juriaan.ai. Your messages and documents will not be used for training or any purpose other than providing the requested insights and support.

Juriaan.ai is developed and managed by an ISO 27001-certified organisation. This means that processes surrounding information security, development, and management are structured and periodically reviewed. You will also work in an environment where you can determine which data sources, templates, and documents are used. Data is stored within the EEA.

The AI ​​tools support analysis and interpretation; you always retain control over content, application, and decision-making.

Do you have specific questions about privacy, data usage, or security, or would you like to discuss how Juriaan.ai fits within your organisational context? Please feel free to contact us at support@juriaan.ai or +31 (0)20-4655777 for an introductory meeting.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het ondersteunen van uw werkzaamheden. Juriaan.ai is ingericht om informatie contextgericht en tijdelijk te gebruiken, zodat u kunt werken met uw documenten en vragen zonder onnodige opslag.

U houdt zelf de regie over welke documenten en gegevens u beschikbaar stelt en kunt deze per situatie of project aanpassen. Structurele opslag of hergebruik van inhoud vindt alleen plaats wanneer dit expliciet onderdeel is van uw eigen werkwijze, bijvoorbeeld bij het werken met eigen templates of gedeelde teamdocumenten.

Juriaan.ai wordt ontwikkeld en beheerd door een ISO 27001-gecertificeerde organisatie, waarbij duidelijke afspraken gelden over dataminimalisatie en zorgvuldige omgang met informatie.

Wilt u weten hoe dit concreet werkt binnen uw organisatie of heeft u specifieke eisen rondom bewaartermijnen? Neem dan gerust contact op via support@juriaan.ai of 020-4655777 voor een kennismakingsgesprek.

Data is only stored for as long as necessary to support your work. Juriaan.ai is designed to use information contextually and temporarily, allowing you to work with your documents and queries without unnecessary storage.

You maintain control over which documents and data you make available and can adapt them for each situation or project. Structural storage or reuse of content occurs only when it is explicitly part of your working methods, for example, when working with your own templates or shared team documents.

Juriaan.ai is developed and managed by an ISO 27001-certified organisation, with clear agreements regarding data minimisation and careful handling of information.

Would you like to know how this works within your organisation, or do you have specific requirements regarding retention periods? Please feel free to contact us at support@juriaan.ai or +31 20-4655777 for an introductory meeting.

No. Juriaan.ai is emphatically not a replacement for a legal officer or buyer, but rather a support system for legal or procurement work. The AI ​​assistant helps analyse legal documents, structure information, and provide substantiated insights, enabling you to work faster and more accurately.

The legal assessment, advice, and decision-making process always remains yours. Juriaan.ai does not make decisions or provide independent legal opinions. This ensures that your expertise, interpretation, and responsibility remain central.

In practice, Juriaan.ai saves time on repetitive and complex tasks, allowing you to focus on content, strategy, advice, and precisely where the added value of a lawyer lies.

If you would like to discuss how Juriaan.ai can support your legal or procurement tasks without changing your role, you can explore the ecosystem or contact us without obligation at support@juriaan.ai or +31 (0)20-4655777 for an introductory meeting.

Nee. Juriaan.ai is nadrukkelijk geen vervanging van de jurist of inkoper, maar een ondersteuning bij het juridische of inkoop werk. De AI-assistent helpt bij het analyseren van juridische documenten, het structureren van informatie en het aanreiken van onderbouwde inzichten, zodat u sneller en zorgvuldiger kunt werken.

De juridische afweging, advisering en besluitvorming blijven altijd bij u. Juriaan.ai neemt geen beslissingen en geeft geen zelfstandig juridisch oordeel. Daarmee blijft uw expertise, interpretatie en verantwoordelijkheid centraal staan.

In de praktijk wordt Juriaan.ai ingezet om tijd te besparen op terugkerende en complexe taken, zodat u zich kunt richten op inhoud, strategie, advisering en juist daar waar de toegevoegde waarde van de jurist ligt.

Wilt u bespreken hoe Juriaan.ai uw juridische of inkooptaken kan ondersteunen zonder uw rol te veranderen, dan kunt u het ecosysteem bekijken of vrijblijvend contact opnemen via support@juriaan.ai of 020-4655777 voor een kennismakingsgesprek.

Een opdracht geven aan Juriaan.ai is eenvoudig en sluit aan op uw dagelijkse werkwijze. U werkt met uw eigen documenten, vragen of context en geeft in gewone taal aan wat u wilt laten analyseren, controleren of uitwerken.

U kunt bijvoorbeeld:

  • een document selecteren of openen (bijvoorbeeld in Word)

  • aangeven wat u wilt weten of verbeteren

  • relevante context of bronnen toevoegen wanneer dat nodig is

Per tool in het ecosysteem vindt u een korte uitleg. Wij helpen u met gestructureerde inzichten, suggesties of aandachtspunten van Juriaan.ai. U bepaalt hoe u dit toepast in uw advies of besluitvorming.

Wilt u gebruik van onze onboardingsprogramma of in-company trainingen, dan kunt u contact opnemen voor een kennismakingsgesprek via support@juriaan.ai of 020-4655777.

Submitting an assignment to Juriaan.ai is easy and fits into your daily workflow. You work with your own documents, questions, or context and indicate in plain language what you want analysed, checked, or elaborated.

For example, you can:

  • select or open a document (e.g., in Word)
  • indicate what you want to know or improve
  • add relevant context or sources when necessary.

You’ll find a brief explanation for each tool in the ecosystem. We’ll help you with structured insights, suggestions, or key points from Juriaan.ai. You decide how to apply this in your advice or decision-making.

If you’d like to use our onboarding program or in-company training, please get in touch with us for an introductory meeting at support@juriaan.ai or +31 (0)20 465 5777.

De betrouwbaarheid van Juriaan.ai zit in de manier waarop de AI is ingericht en wordt gebruikt. De tools  werken met gestructureerde analyse, context en zoveel mogelijk bronvermelding, zodat duidelijk is waar informatie vandaan komt en hoe deze is opgebouwd. Dat maakt de uitkomsten beter controleerbaar en geschikt als onderbouwing.

Tegelijkertijd is Juriaan.ai bedoeld als ondersteuning, niet als vervanging van professionele beoordeling. De AI geeft inzichten, signalen en concepten; u blijft verantwoordelijk voor interpretatie, advisering en besluitvorming. Juist die combinatie zorgt voor betrouwbare inzet in de praktijk.

Daarnaast werkt u binnen een veilige werkomgeving en kunt u zelf bepalen welke databronnen, templates en documenten worden gebruikt. Dat vergroot de relevantie en de betrouwbaarheid van de uitkomsten.

Wilt u ervaren hoe Juriaan.ai in uw specifieke context betrouwbare ondersteuning kan bieden. Bekijk hier hoe het werkt of neem vrijblijvend contact op via support@juriaan.ai of 020-4655777 voor een kennismakingsgesprek.

Heeft u nog aanvullende vragen?

Neem gerust contact met ons op voor een toelichting of kennismaking.

support@juriaan.ai

+31 (0) 20 46 55 777

Interesse in een AI-workshop voor uw team?

Wij hebben inmiddels meer dan 50 organisaties ondersteund met workshops en trainingen voor inkoop- en contractmanagementteams. Ook uw team ondersteunen wij graag bij het vergroten van AI-geletterdheid en het verantwoord toepassen van AI in de praktijk.

Neem gerust contact op voor een toelichting, demo of kennismakingsgesprek.