Privacy Policy

Introduction

Juriaan (GoBeyondProcurement B.V., we or our) respects your privacy and is committed to protecting it through this privacy policy. This policy describes how we process the information we collect when you use our website, app or services. We comply with the General Data Protection Regulation (AVG).

Information gathered

We collect information you provide us directly, such as when you create an account, use our Services or communicate with us. This information may include your name, email address and any other information you choose to provide. When you use our Services, we also collect information automatically, including:

  • Device Information: Details about your device, such as its type, operating system, and settings.
  • Log Information: Details about how you use our services.

Use of information

We may use your information for the following purposes:

Personalizing our services, content or features to match user profiles or interests.

  • We are offering and improving our services.
  • Communication with you, including responding to your comments or questions.
  • Tracking and analyzing trends, usage and activities related to our services.

Sharing of information

Personal data is processed within encrypted European data centers, ensuring that your uploaded documents are not shared with third parties. Personal data is pseudonymized or anonymized wherever possible, and processing is conducted in accordance with the GDPR principles of purpose limitation and data minimization.

We do not share personal data with companies, organizations, or individuals outside GoBeyondProcurement unless:
a. Prior written consent has been obtained from the customer.
b. Sharing is necessary to perform the agreed services (e.g., when engaging subcontractors).
c. Sharing is required by legal obligations.

If data is shared with third parties, we carefully select these parties and ensure they comply with GDPR requirements. We enter into a confidentiality agreement or data processing agreement with these parties to guarantee that they implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data.

Security

We take reasonable measures to help protect your information from loss, theft, misuse, unauthorized access, disclosure, alteration and destruction.

Your rights

Under the AVG, you have the following right:

  • The right to be informed about collecting and using your personal data.
  • The right to access your data.
  • The right to have inaccurate personal data corrected or, if incomplete, completed.
  • The right to erase data.
  • The right to restrict the processing of your data.
  • The right to data portability allows you to obtain and reuse your personal data for your own purposes.
  • The right to object to the processing of your data in certain circumstances.

You may exercise these rights at any time by contacting us at support@gobeyondprocurement.com.

Changes to this policy

We may change this privacy policy from time to time. If we make changes, we will notify you by updating the date at the bottom of the policy, and in some cases, we may provide you with additional notice.

Get in touch

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at support@gobeyondprocurement.com.

Last updated on November 10, 2023

How Juriaan is used in practice

Juriaan was developed for lawyers, buyers, and procurement professionals who want to work faster and more confidently with AI. Below, you can see in which daily tasks Juriaan adds immediate value.

Analyse contract documents and Request for Proposals

Contracts and quotes often consist of multiple documents, attachments, and versions. Comparing agreements, deviations, and risks is time-consuming and error-prone, especially when deadlines are in play or various parties are involved. Get a quick overview without manually searching or comparing.

Answering supplier questions and drafting a Memorandum of Information

During a tender or request for proposal, bidders often receive numerous questions. Carefully answering these questions and drafting supplier questions takes time and requires consistency, legal due diligence, and transparency. Faster answers to questions.

Analysing Case Law for complaints and objections

In the event of complaints, objections, or impending disputes, quickly and accurately applying relevant case law is crucial. Due to short deadlines and numerous documents, manual searches are time-consuming and carry a high risk of missing essential rulings. Relevant case law is readily available.

Gather and analyse market information for better-informed decisions

Good decisions in the purchasing process require a current, relevant market overview. Information about suppliers, solutions, pricing developments, and market trends is often scattered across various sources and difficult to interpret quickly. Make decisions based on current market knowledge.

Flexibly manage data, data sources, and templates

When working with AI, teams want easy control over which information is used. This can range from public sources to custom templates, terms and conditions, or internal documents. Juriaan makes it possible to flexibly enable and disable data sources and securely share information within the team.

Working and writing in your own Word documents

Procurement and tender documents are often drafted and edited in Word. Drafts, versions, and comments are passed back and forth, while content checks, adjustments, and additions are time-consuming and error-prone. Many AI tools require copying and pasting, making the work unnecessarily cumbersome.

This is how Juriaan.ai works

Frequently Asked Questions

Yes. Juriaan.ai is specifically designed to support lawyers, purchasers, and procurement professionals in tasks that require legal knowledge. The AI ​​tools assist with analysing or completing contract documents or quotes, interpreting case law, assessing legality, and answering questions on procurement and tendering.

Juriaan.ai provides substantiated insights and context, with transparency regarding the sources used. The substantive assessment, advice, and decision-making process remain with you at all times. This allows you to combine AI support with your own legal expertise.

If you would like to experience how Juriaan.ai supports this in practice, you can use the ecosystem immediately or contact us for a no-obligation introductory meeting or demo via support@juriaan.ai or +31 20 465 5777

 

Ja. Juriaan.ai is speciaal ingericht om juristen, inkopers en aanbestedingsprofessionals te ondersteunen bij werkzaamheden waarbij juridische kennis een rol speelt. De AI-tools helpen onder andere bij het analyseren of invullen van contractdocumenten of offertes, het duiden van jurisprudentie, het toetsen van rechtmatigheid en het beantwoorden van inkoop- en aanbestedingsvragen.

Juriaan.ai geeft daarbij onderbouwde inzichten en context, met transparantie over gebruikte bronnen. De inhoudelijke beoordeling, advisering en besluitvorming blijven altijd bij u. Zo combineert u AI-ondersteuning met uw eigen juridische expertise.

Wilt u ervaren hoe Juriaan.ai dit in de praktijk ondersteunt, dan kunt u het ecosysteem direct gebruiken of vrijblijvend contact opnemen voor een kennismakingsgesprek of demo via support@juriaan.ai of 020-4655777.

Ja. Naast Juriaan.ai bieden wij ook de mogelijkheid om nieuwe AI-tools te ontwikkelen, afgestemd op een specifieke werkwijze, documenten en context. Middels co-creatie hebben we met diverse organisaties zoals Rijkwaterstaat en het LUMC gebruikersvriendelijke en innovatieve tools gebouwd.

Deze AI-tools kunnen worden ingericht op basis van:

  • uw eigen templates, algemene voorwaarden en standaarddocumenten

  • specifieke processen binnen inkoop, contractmanagement of juridische ondersteuning

  • branche- of productkennis

  • geselecteerde databronnen en interne informatie

Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek, maar ook naar hoe AI past binnen uw processen, rollen en verantwoordelijkheden. Zo blijft de inzet van AI beheersbaar, transparant en ondersteunend aan uw professionals.

Wilt u bespreken of een maatwerk AI-tool waardevol is voor uw organisatie, dan verkennen we dit graag in een kennismakingsgesprek. Neem contact op via support@juriaan.ai of 020-4655777.

Yes. In addition to Juriaan.ai, we also offer the opportunity to develop new AI tools tailored to a specific working method, documents, and context. Through co-creation, we have built user-friendly, innovative tools with organisations such as Rijkswaterstaat (the Directorate-General for Public Works and Water Management) and the Leiden University Medical Centre (LUMC).

These AI-tools can be configured based on:

  • your own templates, terms and conditions, and standard documents
  • specific processes within procurement, contract management, or legal support
  • industry or product knowledge
  • selected data sources and internal information

We consider not only the technology but also how AI fits into your processes, roles, and responsibilities. This ensures that the use of AI remains manageable, transparent, and supportive for your professionals.

If you would like to discuss whether a customised AI tool would be valuable for your organisation, we would be happy to meet to discuss this. Contact us at support@juriaan.ai or +31 20-4655777.

Juriaan.ai helpt juristen, inkopers en aanbestedingsprofessionals om hun werk zorgvuldiger, consistenter en efficiënter uit te voeren. Diverse AI-tools binnen dit ecosysteem ondersteunen bij het analyseren van documenten, het vergelijken van informatie, het toepassen van jurisprudentie en het voorbereiden van besluiten, zonder dat u de regie verliest.

De belangrijkste voordelen zijn:

  • Tijdwinst bij terugkerende en complexe werkzaamheden
  • Beter overzicht door gestructureerde inzichten en bronverwijzing
  • Meer zekerheid bij juridische en inhoudelijke afwegingen
  • Werken binnen uw bestaande werkwijze, onder andere via Word
  • Flexibiliteit in databronnen en templates, afgestemd op uw context

Juriaan.ai is ontwikkeld als aanvulling op uw expertise: de AI ondersteunt, u blijft verantwoordelijk voor advies en besluitvorming.

Wilt u zien hoe deze voordelen in uw dagelijkse praktijk tot hun recht komen, dan kunt u Juriaan.ai bekijken of contact opnemen voor een kennismakingsgesprek via support@juriaan.ai of 020-4655777.

Juriaan.ai helps lawyers, purchasers, and procurement professionals perform their work more carefully, consistently, and efficiently. Various AI tools within this ecosystem support document analysis, information comparison, case law application, and decision preparation, all without losing control.

The main benefits are:

  • Time savings on repetitive and complex tasks
  • Better overview through structured insights and source referencing
  • Greater certainty in legal and substantive considerations
  • Work within your existing workflow, including using Word
  • Flexibility in data sources and templates, tailored to your context

Juriaan.ai was developed to complement your expertise: the AI ​​provides support, while you remain responsible for advice and decision-making.

To see how these benefits can be applied in your daily practice, you can visit Juriaan.ai or contact us for an introductory meeting at support@juriaan.ai or +31 20 465 5777.

Privacy en zorgvuldige omgang met informatie staan centraal bij het gebruik van Juriaan.ai. Uw berichten en documenten worden niet gebruikt voor trainingsdoeleinden en worden niet ingezet voor andere doeleinden dan het leveren van de gevraagde inzichten en ondersteuning.

Juriaan.ai wordt ontwikkeld en beheerd door een organisatie die ISO 27001-gecertificeerd is. Dit betekent dat processen rondom informatiebeveiliging, ontwikkeling en beheer structureel zijn ingericht en periodiek worden getoetst. U werkt bovendien binnen een omgeving waarin u zelf kunt bepalen welke databronnen, templates en documenten worden gebruikt. Data wordt binnen de EER opgeslagen.

De AI-tools ondersteunen met analyse en duiding; u houdt altijd de regie over inhoud, toepassing en besluitvorming.

Heeft u specifieke vragen over privacy, datagebruik of beveiliging, of wilt u bespreken hoe Juriaan.ai past binnen uw organisatiecontext? Neem dan gerust contact op via support@juriaan.ai of 020-4655777 voor een kennismakingsgesprek.

Privacy and careful handling of information are central to using Juriaan.ai. Your messages and documents will not be used for training or any purpose other than providing the requested insights and support.

Juriaan.ai is developed and managed by an ISO 27001-certified organisation. This means that processes surrounding information security, development, and management are structured and periodically reviewed. You will also work in an environment where you can determine which data sources, templates, and documents are used. Data is stored within the EEA.

The AI ​​tools support analysis and interpretation; you always retain control over content, application, and decision-making.

Do you have specific questions about privacy, data usage, or security, or would you like to discuss how Juriaan.ai fits within your organisational context? Please feel free to contact us at support@juriaan.ai or +31 (0)20-4655777 for an introductory meeting.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het ondersteunen van uw werkzaamheden. Juriaan.ai is ingericht om informatie contextgericht en tijdelijk te gebruiken, zodat u kunt werken met uw documenten en vragen zonder onnodige opslag.

U houdt zelf de regie over welke documenten en gegevens u beschikbaar stelt en kunt deze per situatie of project aanpassen. Structurele opslag of hergebruik van inhoud vindt alleen plaats wanneer dit expliciet onderdeel is van uw eigen werkwijze, bijvoorbeeld bij het werken met eigen templates of gedeelde teamdocumenten.

Juriaan.ai wordt ontwikkeld en beheerd door een ISO 27001-gecertificeerde organisatie, waarbij duidelijke afspraken gelden over dataminimalisatie en zorgvuldige omgang met informatie.

Wilt u weten hoe dit concreet werkt binnen uw organisatie of heeft u specifieke eisen rondom bewaartermijnen? Neem dan gerust contact op via support@juriaan.ai of 020-4655777 voor een kennismakingsgesprek.

Data is only stored for as long as necessary to support your work. Juriaan.ai is designed to use information contextually and temporarily, allowing you to work with your documents and queries without unnecessary storage.

You maintain control over which documents and data you make available and can adapt them for each situation or project. Structural storage or reuse of content occurs only when it is explicitly part of your working methods, for example, when working with your own templates or shared team documents.

Juriaan.ai is developed and managed by an ISO 27001-certified organisation, with clear agreements regarding data minimisation and careful handling of information.

Would you like to know how this works within your organisation, or do you have specific requirements regarding retention periods? Please feel free to contact us at support@juriaan.ai or +31 20-4655777 for an introductory meeting.

No. Juriaan.ai is emphatically not a replacement for a legal officer or buyer, but rather a support system for legal or procurement work. The AI ​​assistant helps analyse legal documents, structure information, and provide substantiated insights, enabling you to work faster and more accurately.

The legal assessment, advice, and decision-making process always remains yours. Juriaan.ai does not make decisions or provide independent legal opinions. This ensures that your expertise, interpretation, and responsibility remain central.

In practice, Juriaan.ai saves time on repetitive and complex tasks, allowing you to focus on content, strategy, advice, and precisely where the added value of a lawyer lies.

If you would like to discuss how Juriaan.ai can support your legal or procurement tasks without changing your role, you can explore the ecosystem or contact us without obligation at support@juriaan.ai or +31 (0)20-4655777 for an introductory meeting.

Nee. Juriaan.ai is nadrukkelijk geen vervanging van de jurist of inkoper, maar een ondersteuning bij het juridische of inkoop werk. De AI-assistent helpt bij het analyseren van juridische documenten, het structureren van informatie en het aanreiken van onderbouwde inzichten, zodat u sneller en zorgvuldiger kunt werken.

De juridische afweging, advisering en besluitvorming blijven altijd bij u. Juriaan.ai neemt geen beslissingen en geeft geen zelfstandig juridisch oordeel. Daarmee blijft uw expertise, interpretatie en verantwoordelijkheid centraal staan.

In de praktijk wordt Juriaan.ai ingezet om tijd te besparen op terugkerende en complexe taken, zodat u zich kunt richten op inhoud, strategie, advisering en juist daar waar de toegevoegde waarde van de jurist ligt.

Wilt u bespreken hoe Juriaan.ai uw juridische of inkooptaken kan ondersteunen zonder uw rol te veranderen, dan kunt u het ecosysteem bekijken of vrijblijvend contact opnemen via support@juriaan.ai of 020-4655777 voor een kennismakingsgesprek.

Een opdracht geven aan Juriaan.ai is eenvoudig en sluit aan op uw dagelijkse werkwijze. U werkt met uw eigen documenten, vragen of context en geeft in gewone taal aan wat u wilt laten analyseren, controleren of uitwerken.

U kunt bijvoorbeeld:

  • een document selecteren of openen (bijvoorbeeld in Word)

  • aangeven wat u wilt weten of verbeteren

  • relevante context of bronnen toevoegen wanneer dat nodig is

Per tool in het ecosysteem vindt u een korte uitleg. Wij helpen u met gestructureerde inzichten, suggesties of aandachtspunten van Juriaan.ai. U bepaalt hoe u dit toepast in uw advies of besluitvorming.

Wilt u gebruik van onze onboardingsprogramma of in-company trainingen, dan kunt u contact opnemen voor een kennismakingsgesprek via support@juriaan.ai of 020-4655777.

Submitting an assignment to Juriaan.ai is easy and fits into your daily workflow. You work with your own documents, questions, or context and indicate in plain language what you want analysed, checked, or elaborated.

For example, you can:

  • select or open a document (e.g., in Word)
  • indicate what you want to know or improve
  • add relevant context or sources when necessary.

You’ll find a brief explanation for each tool in the ecosystem. We’ll help you with structured insights, suggestions, or key points from Juriaan.ai. You decide how to apply this in your advice or decision-making.

If you’d like to use our onboarding program or in-company training, please get in touch with us for an introductory meeting at support@juriaan.ai or +31 (0)20 465 5777.

De betrouwbaarheid van Juriaan.ai zit in de manier waarop de AI is ingericht en wordt gebruikt. De tools  werken met gestructureerde analyse, context en zoveel mogelijk bronvermelding, zodat duidelijk is waar informatie vandaan komt en hoe deze is opgebouwd. Dat maakt de uitkomsten beter controleerbaar en geschikt als onderbouwing.

Tegelijkertijd is Juriaan.ai bedoeld als ondersteuning, niet als vervanging van professionele beoordeling. De AI geeft inzichten, signalen en concepten; u blijft verantwoordelijk voor interpretatie, advisering en besluitvorming. Juist die combinatie zorgt voor betrouwbare inzet in de praktijk.

Daarnaast werkt u binnen een veilige werkomgeving en kunt u zelf bepalen welke databronnen, templates en documenten worden gebruikt. Dat vergroot de relevantie en de betrouwbaarheid van de uitkomsten.

Wilt u ervaren hoe Juriaan.ai in uw specifieke context betrouwbare ondersteuning kan bieden. Bekijk hier hoe het werkt of neem vrijblijvend contact op via support@juriaan.ai of 020-4655777 voor een kennismakingsgesprek.

Do you have any additional questions?

Please feel free to contact us for further information or an introduction.

support@juriaan.ai

+31 (0) 20 46 55 777

Interested in an AI workshop for your team?

We’ve already supported over 50 organisations with workshops and training for procurement and contract management teams. We’d also be happy to support your team in increasing AI literacy and implementing AI responsibly in practice.

Feel free to contact us for more information, a demo, or an introductory meeting.